2021年11月6日 理事会決定
【日本EU学会個人情報保護方針】
- 日本EU学会は、個人情報の保護に関する法律およびその他関係法令等の遵守を通じて、会員の個人情報の保護に努める。
【個人情報の定義】
- 個人情報とは、会員情報（住所、所属、氏名、電話番号、E-mailアドレス等）により、特定の個人を識別できるものとする。
【個人情報の収集】
- 日本EU学会では、運営上必要とする個人情報のみ、収集する。研究大会等のため、非学会員の情報を収集する必要が生じた場合も、本方針に則して、その保護に努める。
【個人情報の利用範囲】
- 日本EU学会では、運営上必要とする範囲でのみ、個人情報を利用する。
【個人情報の開示】
- 日本EU学会では、本人の同意を得ることなく、第三者に個人情報を開示しない。ただし、以下に該当する場合はその限りではない。
- 生命、身体または財産の保護に関わる場合であり、かつ、本人の同意を得ることが困難である場合。
- 国の機関もしくは地方公共団体またはその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合であって、かつ本人の同意を得ることにより当該事務の遂行に支障が生じるおそれがある場合。
【個人情報の管理および保護】
- 日本EU学会は、会員情報および必要に応じて収集する非会員の情報の管理に関して、最善のセキュリティ対策を実施するとともに、個人情報を扱う担当者に、法令遵守意識を徹底させるための措置を講じることにより、情報の不正流用、改竄、外部への漏洩がないよう、最善の注意を払う。
【第三者への委託】
- 日本EU学会は、個人情報の処理を外部に委託する場合には、必要かつ適切な監督を行う。
【個人情報保護方針の見直し】
- 日本EU学会では、個人情報保護方針を改正した場合には、すみやかにその旨を日本EU学会WEBサイトに公表する。